中共湖南省委党校（湖南行政学院）学历学籍查询（含研究生教育、函授本专科教育），是面向已毕业学员及其所在单位组织人事部门提供的学历认证、学籍信息查询、档案材料复印等服务。为进一步提升服务质量，保障信息安全，校（院）对学历学籍查询流程进行了优化调整。现将有关事项公告如下：

一、办理时间

法定工作日上班时间办理，其他时间暂不受理。

二、办理流程

（一）申请材料准备

1.个人查询：下载并填好《个人学历学籍查询申请表》（见附件1），身份证、毕业证书复印件。

2.单位查询：下载并填好《单位学历学籍查询申请表》（见附件2）及《查询明细表》（见附件3）、经办人身份证复印件、单位介绍信（查询函）。

（二）申请材料提交

将上述材料的清晰电子版（扫描或拍照）发送至指定电子邮箱：hnswdxxlcx@163.com。

（三）申请材料审核

工作人员将在收到申请材料后按顺序办理，审查材料的完整性、合规性。

（四）查询材料反馈

经审核无误后，一般于5个工作日内将学历认证报告电子版通过电子邮件发送；如需纸质档案材料，一般于10个工作日内以EMS到付方式寄出。

三、注意事项

1.请务必确保申请材料信息准确、内容完整清晰，以免影响办理进度。

2.除电子邮件申请方式外，亦可携带资料到校（院）综合楼749办公室现场办理。

3.如有疑问，可致电0731-82780144（联系人：周老师）。

4.全日制研究生学历查询地址（https://www.hlunet.cn/chaxun/）

特此公告。

附件：1.个人学历学籍查询申请表.docx

      2.单位学历学籍查询申请表.docx

      3.查询明细表.docx

研究生部  图书馆

2025年9月8日