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小工具有大用 以创新促转型——班主任自主开发管理小程序提升工作质效

来源:红麓 时间:2024-12-24 17:31:24

“通过读取百分制量化考核表原始数据,自动识别并解析学员信息、各项成绩、出勤记录等关键数据,无论是学员考核登记表还是学员反馈表,都能一键生成,无需手工录入……”进修培训部会议室内,周亮辉正在给学员管理团队介绍由他自主开发的一款集数据传输、信息汇总等功能于一体的小程序。团队成员结合带班工作实际为程序完善建言献策,现场发言踊跃、气氛热烈。

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每期培训班结业后,为做好学员学习成效的总结和培训档案整理工作,班主任都要手动将每位学员的四率统计、请假情况、考试成绩、论文等次、评价结果、获奖情况等15项百分制量化考评数据逐一录入考核登记表、反馈表及管理系统。手动录入的过程不仅耗费了大量时间精力,还极易出现录入错误或遗漏数据的情况,给后续工作带来诸多麻烦。怎样有效解决这一堵点难点问题呢?有多年班主任工作经验的周亮辉自学程序开发有关知识,在专业人士指导下编写出VBA小程序。学员管理部门第一时间组织班主任开展培训,学习掌握操作流程,积极运用到工作实践,极大提升了工作效率。

开动脑筋研究自身工作,全情投入提升管理质效,这是校(院)班主任队伍持续推进自身向培训师转型的生动呈现。在校(院)高度重视班主任队伍建设,积极探索实施“学员管理项目制”“班主任内训制”的大背景下,学员管理团队坚持守正创新、主动参与培训成果孵化,深度融入培训活动全程,有效推动班主任队伍转型。班主任不仅是传统意义上的教育管理者,还是入学教育、班级导学中的拓展训练破冰师,是班级讲坛、学员沙龙中的主持人,是学员咨政报告、“金点子”撰写的组织者,更是八段锦、手指操的教练员……优化学员管理质效,他们一直在路上。