中共湘潭市委党校第45期中青年干部培训班,如同一艘满载着希望的巨轮,正乘风破浪,驶向知识的彼岸。来自不同岗位的学员们汇聚于此,怀揣着共同的理想,渴望在学习中汲取智慧,淬炼自我。而在这艘巨轮的甲板上,一支充满活力的支班委团队正挥洒着青春的激情,他们将自身经验与项目管理模式相结合,为学员们打造一个充满活力、高效便捷的学习环境,点燃激情,启航梦想。
目标引领,擘画蓝图
支班委工作伊始,便与学校和班主任紧密沟通,深入了解学校的教学计划和学员们的学习需求,并结合自身实际情况,制定了项目管理总目标:在四个半月学制内,组织8次左右的主题活动,涵盖学习、文体、宣传、生活等方面,确保活动丰富多彩,服务到位,同学积极参与,满意率达90%以上,最终形成班级宣传视频。这一目标犹如巨轮的航标灯,为支班委的工作指明了方向,也为学员们的学习生活增添了一份期待。
科学规划,步步为营
支班委成员们共同制定了项目管理计划书,涵盖了整体管理、人员管理、资源管理、进度管理、沟通管理、成本管理、采购管理、质量管理和风险管理九大内容,并明确了相应的管理机制,确保工作有条不紊地进行。计划书中详细列举了每一项活动的具体内容、时间安排、负责人以及所需资源等,将整个项目细化到每一个环节,为工作开展提供了清晰的指导和保障。
精细管理,高效运作
为了有效执行项目管理计划,支班委采用简洁明了的Excel表格,设计了活动资源收集表、活动方案执行表、活动素材收集表、班费支出汇总表、满意度调查表等一系列管理表格,将各项任务清晰呈现,有效推动工作顺利开展。这些表格不仅方便了支班委成员对项目的管理,也方便了学员们了解项目的进展情况,从而更好地参与到活动中来,将管理工作透明化、细致化。
跟踪反馈,持续优化
项目管理注重跟踪与反馈,支班委在计划中明确了事前会议审议、活动预演、风险预判、满意度调查和活动复盘等环节,确保各项工作顺利进行并不断优化改进。在每次活动结束后,支班委都会及时收集学员们的意见和建议,并对活动进行总结和反思,不断改进工作方法,提升工作效率。
激情点燃,梦想启航
截至目前,第45期中青年干部培训班已顺利召开三次支班委会议,制定了两场活动任务表,并成功举办了一次主题党日活动。根据满意度调查结果,活动满意率高达100%,充分体现了项目管理模式在支班委工作中的有效性。
项目管理的引入,如同一股清泉滋润着支班委,不仅提升了工作效率,更将班级建设推向了新的高度。在他们精心的筹划与组织下,学员们热情洋溢,积极参与各种活动,学习氛围浓厚,学习热情空前高涨。这不仅是支班委的成功,更是学员们共同努力的结果。相信在下一步的学习生活中,支班委将继续探索创新,为学员们提供更加丰富多彩的学习体验,助力他们成为未来社会的中流砥柱,为国家发展贡献自己的力量!
【作者:马攀峰(教务部副主任),张敏、李乐辉(湘潭市委党校第45期中青年干部培训班学员)】